Airport Race GmbH
(Eine Gesellschaft des Lufthansa Sportvereins Hamburg e.V.)
Weg beim Jäger 193
D-22335 Hamburg
www.airportrace.de
info@airportrace.de

Zu erreichen ist die Veranstaltung mit folgenden öffentlichen Verkehrsmitteln: Buslinien 23, 34, 114 bis zur Haltestelle Spreenende. Dann ein kurzer Fußweg bis zur Sportanlage des Lufthansa SV (Borsteler Chaussee 330).

Die Anmeldung zum 29. Int. Airport Race 2012 kann

a.) durch Onlineanmeldung auf dieser Website oder

b.) durch Übersendung des vollständig ausgefüllten und unterschriebenen Anmeldeformulars unter Erteilen einer einmaligen Kontoeinzugsermächtigung an die folgende Adresse:

erfolgen.

Schriftliche Anmeldungen ohne eine Einzugsermächtigung werden nicht bearbeitet!

Kosten, die durch nicht gedeckte Konten entstehen, gehen zu Lasten des Teilnehmers.

Mittwoch, 15. August 2012 (Datum des Poststempels)
Online-Anmeldeschluss: Montag, 15. August 2012

Achtung: Bei Erreichen der maximalen Teilnehmerzahl wird die Anmeldung vorzeitig geschlossen!
Max. Teilnehmerzahl 10 Meilen: 2.300 Läufer
Max. Teilnehmerzahl Mini Airport Race: 500 Läufer

Dusch- und Umkleideeinrichtungen sind nur in sehr begrenztem Umfang vorhanden.

Unmittelbar nach Ende der Veranstaltung wird die vorläufige Ergebnisliste unter www.airportrace.de veröffentlicht. Nach Ablauf der einwöchigen technischen Einspruchsfrist wird die endgültige Ergebnisliste mit einer Download-Funktion bereitgestellt.

Die Teilnahme erfolgt auf eigenes Risiko. Vom Veranstalter / Ausrichter wird keine Haftung für Schäden jeglicher Art übernommen. Dies gilt auch für Unfälle, abhanden gekommene Bekleidungsstücke und andere Gegenstände. Mit Empfang der Startnummer erklärt jeder Teilnehmer verbindlich, dass gegen seine Teilnahme keine gesundheitlichen Bedenken bestehen. Den Haftungsausschluss erkennt der Teilnehmer mit der Anmeldung an. Gerichtsstand ist Hamburg.

Das Airport Race ist Bestandteil des beliebten hella Laufcups, der in diesem Jahr bereits zum zwölften Mal stattfindet. Die Cupwertung besteht aus folgenden 3 Läufen:

Für Fragen während der Veranstaltung gibt es unseren Info-Stand auf der Sportanlage.

Mit der Anmeldung kann ein hochwertiges Funktionsshirt zum Vorzugspreis von 16,00 Euro bestellt werden. Das vorbestellte Funktionsshirt kann nur am Veranstaltungswochenende während der Startnummernausgabezeiten (Fr. 31.08.2012 bis So. 02.09.2012,10.00 Uhr) ausgehändigt werden. Es erfolgt kein Postversand. Die Zahlung des Betrages für das Funktionsshirt erfolgt durch einmalige Einzugsermächtigung. Kosten, die durch nicht gedeckte Konten entstehen, gehen zu Lasten des Teilnehmers.

siehe Mini Airport Race

Die Kleiderbeutelaufbewahrung erfolgt in Zelten auf der Sportanlage. Es wird keine Haftung übernommen.

Jeder ordnungsgemäß gemeldete Teilnehmer erhält im Ziel bis zum Zielschluss (13.00 Uhr) eine Medaille. Die Teilnehmer an den Kinderläufen erhalten eine spezielle "Mini Airport Race-Medaille".

Die "Erste-Hilfe" ist an der Strecke und im Zielbereich vorhanden.

Bei der Online-Anmeldung wird unmittelbar nach erfolgter Anmeldung eine automatisierte Meldebestätigung per E-Mail versendet, welche zur Abholung der Startunterlagen mitzubringen ist.

10 Meilen: 19,00 Euro

Mini Airport Race: 5,00 Euro

Tritt ein Teilnehmer nicht an, besteht kein Anspruch auf Rückerstattung des Meldegeldes.

Es werden 2 Kinderläufe durchgeführt:

1) 400 m für 3- bis 6-jährige

2) 1 Meile (1609 m) für 7- bis 15-jährige

Im Meldegeld (5,- Euro) sind folgende Leistungen enthalten:

• Zeitmessung
• „Mini-Airport Race“-Medaille
• Soforturkunde

Nachmeldungen sind nur am Veranstaltungswochenende während der Startnummernausgabe möglich, sofern das jeweilige Teilnehmerlimit noch nicht erreicht wurde.

Nachmeldegelder (Barzahlung): 10 Meilen 25,00 Euro, Mini Airport Race 6,00 Euro.

Nordic-Walking ist nicht erlaubt.

Der Veranstalter bittet alle Teilnehmer und deren Angehörige nur nach der Straßenverkehrsordnung an den erlaubten Stellen zu parken.

Auf dem Parkplatz der METRO (Papenreye 33, 22453 Hamburg) ist das Parken für 1,00 Euro möglich. Von dort kurzer Fußweg zur LSV-Sportanlage.

Es ist ein vielfältiges Gastronomieangebot auf der LSV-Sportanlage vorhanden. Unsere Sponsoren und Partner präsentieren Ihnen an einigen Ständen ihre Produkte. Für die musikalische Unterhaltung während der Veranstaltung ist gesorgt und für Kinder wird wieder eine Hüpfburg aufgebaut!

Nach dem Zielschluss findet auf der LSV-Sportanlage die Siegerehrung statt. Geehrt werden:

• Plätze 1 – 3 m/w 10 Meilen Gesamtwertung
• Plätze 1 – 3 m/w 10 Meilen Betriebssportwertung
• Platz 1 m/w je Altersklasse Mini Airport Race

Im Rahmen der Siegerehrung findet eine Verlosung von Sachpreisen statt.

Unser Souvenirshop befindet sich auf der LSV-Sportanlage in der Sporthalle.

10.45 Uhr auf der LSV-Sportanlage. Bitte stellen Sie sich gemäß ihrer erwarteten Zielzeit im entsprechenden Startblock auf.

Die Startunterlagen sind in der Sporthalle auf der LSV-Sportanlage, Borsteler Chaussee 330, an folgenden Tagen abzuholen:

Die Startnummer ist unverändert an der Vorderseite der Sportbekleidung zu tragen.

10 Meilen (16,1 Kilometer)

Jeder Kilometer ist deutlich mit Hinweisschildern markiert. Gelaufen wird ca. 10 km auf der Straße bzw. Fußwegen und ca. 6 km auf festen Wanderwegen.

» Streckenplan

Teilnahmeberechtigt sind alle Frauen und Männer (Mindestalter 14 Jahre), die sich ordnungsgemäß zum 29. Int. Airport Race 2012 angemeldet haben. Fahrrad-, Kinderbuggy- und Hundebegleitung sind nicht gestattet.

Es werden keine Umschreibungen vorgenommen! Um die Verfälschung der Ergebnisse zu verhindern, wird die Tauschmöglichkeit der Startnummern unter den Teilnehmern verboten. Startnummern dürfen nicht weitergegeben werden!

Voraburkunden (auch für das Mini Airport Race) sind kurze Zeit nach dem Zieleinlauf im Zielbereich erhältlich. Im Internet (www.airportrace.de) können Sie sich Ihre persönliche Urkunde im PDF-Format herunter laden.

Am Vortag des Airport Race findet ein Warm Up-Lauf ohne Zeitmessung statt. Alle Teilnehmer laufen gemeinsam einen reizvollen Rundkurs mit Start und Ziel auf der Sportanlage. Duschen sind vorhanden.

Start: 17.00 Uhr auf der LSV-Anlage
Eröffnung Nudelbüffet: 18.00 Uhr
Streckenlänge: 5 km
Meldegeld: 10,00 Euro inkl. Nudelbüffet und leckeren hella-Getränken

Auf der Strecke sind drei hella Erfrischungspunkte (mit hella Naturell) eingerichtet. Im Ziel erfolgt die Verpflegung der Teilnehmer mit:

• hella-Getränken
• Obst
• Krombacher Alkoholfrei

• Gesamtwertung
• Betriebssportwertung
• Altersklassenwertung (nach DLO)
• Mannschaftswertung

In die Wertung gelangen alle Teilnehmer/Innen, die das Ziel bis 13.00 Uhr erreicht haben.

Die Teamwertung erfolgt durch Platzierungs-Punkte, bei der jeweils drei Läuferinnen/Läufer eines Vereins in der Reihenfolge ihres Zieleinlaufs eine Mannschaft bilden. Eine gesonderte Meldung ist nicht erforderlich, jedoch ist auf eine einheitliche Schreibweise der Vereinsbezeichnung zu achten, da nur so eine Wertung erfolgen kann.

Die Einzelplatzierungen erfolgen gem. den vorgeschriebenen Wettkampfbestimmungen nach der Bruttozeit mit Angabe der offiziellen Nettozeit. Die Wertung der Mannschaften erfolgt gem. der DLV-Vorgabe nach der Nettozeit.

Das Wettkampfbüro (Trouble Desk) befindet sich in der Sporthalle auf der Sportanlage des Lufthansa Sportverein Hamburg e.V., Borsteler Chaussee 330. Es ist während der Startnummernausgabezeiten geöffnet.

Die Zeitmessung erfolgt auschließlich mit dem "Champion Chip" der Firma

Der „Champion Chip“ ist ein Plastik-Transponder, der am Laufschuh befestigt wird und Ihre persönliche Nettozeit ermittelt.

Ohne Chip ist eine Teilnahme nicht möglich!

Es bestehen folgende Möglichkeiten:

1) Chip-Besitzer: Wenn Sie bereits einen eigenen "Champion Chip" besitzen geben Sie bitte dessen Nummer bei der Anmeldung an (7- stellige Buchstaben- / Zahlenkombination).

2) Chip-Miete: Sie mieten den Chip und geben ihn bis spätestens 2 Stunden nach Zielschluss unbeschädigt an der Chip-Rückgabe ab. Die Mietgebühr von 6,00 Euro wird ihnen bei der Anmeldung belastet.

3) Chip-Kauf: Sie behalten den Chip nach der Veranstaltung. Dann haben Sie schon mit der Anmeldung und mit dem Abschluss der Miete einen Kaufvertrag abgeschlossen. Nach der Veranstaltung werden Ihnen nachträglich 25,00 Euro von Ihrem angegebenen Konto abgezogen.

Eine Zahlung von Pfandgeld am Veranstaltungswochenende gibt es damit nicht mehr.

Das Ziel befindet sich auf der LSV-Sportanlage.

Der Veranstalter behält sich vor, die Streckenführung aufgrund baulicher Maßnahmen am Flughafen, falls notwendig, kurzfristig zu ändern.