Informationen 2010

Veranstalter / Anschrift für Meldungen

Airport Race GmbH (Eine Gesellschaft des Lufthansa Sportvereins Hamburg e.V.)
Weg beim Jäger 193
D-22335 Hamburg
www.airportrace.de
info@airportrace.de

NEU: Airport Race Warm Up mit Nudelbüffet am Sa., 4. September 2010

Erstmalig findet in diesem Jahr am Vortag des Airport Race ein Warm Up-Lauf ohne Zeitmessung statt.

Alle Teilnehmer laufen gemeinsam einen reizvollen Rundkurs mit Start und Ziel auf der Sportanlage. Duschen sind vorhanden.

Start: 16.00 Uhr auf der LSV-Anlage
Eröffnung Nudelbüffet: 17.00 Uhr
Streckenlänge: ca. 5 km
Meldegeld: 10,00 Euro inkl. Nudelbüffet, 1 hella-Getränk, Baumwollshirt

Anfahrt

Zu erreichen ist die Veranstaltung mit folgenden öffentlichen Verkehrsmitteln: Buslinien 23, 34, 114 bis zur Haltestelle Spreenende. Dann ein kurzer Fußweg bis zur Sportanlage des Lufthansa SV (Borsteler Chaussee 330).

Anmeldung

Die Anmeldung zum 27. Int. Airport Race 2010 kann

a.) durch Onlineanmeldung ab 26.04.2010 auf dieser Website oder

b.) durch Übersendung des vollständig ausgefüllten und unterschriebenen Anmeldeformulars unter Erteilen einer einmaligen Kontoeinzugsermächtigung an die folgende Adresse:

BMS Sportveranstaltungs GbR
27. Int. Airport Race
Klaus-Groth-Str. 95
20535 Hamburg
Tel. Hotline 040 37 13 81
Fax 040 37 13 33

erfolgen.

Schriftliche Anmeldungen ohne eine Einzugsermächtigung werden nicht bearbeitet!

Kosten, die durch nicht gedeckte Konten entstehen, gehen zu Lasten des Teilnehmers.

Anmeldeschluss

Montag, 16. August 2010 (Datum des Poststempels)
Online-Anmeldeschluss: Montag, 16. August 2010

Achtung: Bei Erreichen der maximalen Teilnehmerzahl wird die Anmeldung vorzeitig geschlossen!
Max. Teilnehmerzahl 10 Meilen: 2.300 Läufer
Max. Teilnehmerzahl Mini Airport Race: 500 Läufer

Duschen

Dusch- und Umkleideeinrichtungen sind nur in sehr begrenztem Umfang vorhanden.

Ergebnisse

Unmittelbar nach Ende der Veranstaltung wird die vorläufige Ergebnisliste unter www.airportrace.de veröffentlicht. Nach Ablauf der einwöchigen technischen Einspruchsfrist wird die endgültige Ergebnisliste mit einer Download-Funktion bereitgestellt.

Haftung

Die Teilnahme erfolgt auf eigenes Risiko. Vom Veranstalter / Ausrichter wird keine Haftung für Schäden jeglicher Art übernommen. Dies gilt auch für Unfälle, abhanden gekommene Bekleidungsstücke und andere Gegenstände. Mit Empfang der Startnummer erklärt jeder Teilnehmer verbindlich, dass gegen seine Teilnahme keine gesundheitlichen Bedenken bestehen. Den Haftungsausschluss erkennt der Teilnehmer mit der Anmeldung an. Gerichtsstand ist Hamburg.

11. hella Laufcup Hamburg

Das Airport Race ist Bestandteil des beliebten hella Laufcups, der in diesem Jahr bereits zum elften Mal statt findet. Die Cupwertung besteht aus folgenden 3 Läufen:

27. Int. Airport Race am 5. September (10 Meilen, 16,1 km)
21. Int. Alsterlauf Hamburg am 12.September (10 km)
20. Volkslauf durch das schöne Alstertal am 26. September (Halbmarathon,
21,1 km)

Info-Stand

Für Fragen während der Veranstaltung gibt es unseren Info-Stand auf der Sportanlage.

Funktionsshirt

Mit der Anmeldung kann ein hochwertiges Funktionsshirt zum Vorzugspreis von 16,00 Euro bestellt werden. Das vorbestellte Funktionsshirt kann nur am Veranstaltungswochenende während der Startnummernausgabezeiten (Fr. 03.09.2010 bis So. 05.09.2010, 10.00 Uhr) ausgehändigt werden. Es erfolgt kein Postversand. Die Zahlung des Betrages für das Funktionsshirt erfolgt durch einmalige Einzugsermächtigung. Kosten, die durch nicht gedeckte Konten entstehen, gehen zu Lasten des Teilnehmers.

Funktionsshirt 2010

Kinderlauf

siehe Mini Airport Race

Kleiderbeutelaufbewahrung

Die Kleiderbeutelaufbewahrung erfolgt in Zelten auf der Sportanlage. Es wird keine Haftung übernommen.

Medaillen

Jeder ordnungsgemäß gemeldete Teilnehmer erhält im Ziel bis zum Zielschluss (13.00 Uhr) eine Medaille. Die Teilnehmer an den Kinderläufen erhalten eine spezielle „Mini Airport Race-Medaille“.

Medizinische Hilfe

Die „Erste-Hilfe„ ist an der Strecke und im Zielbereich vorhanden.

Meldebestätigung

Bei der Online-Anmeldung wird unmittelbar nach erfolgter Anmeldung eine automatisierte Meldebestätigung per E-Mail versendet, welche zur Abholung der Startunterlagen mitzubringen ist.

Meldegeld

10 Meilen: 19,00 Euro

Mini Airport Race: 5,00 Euro

Tritt ein Teilnehmer nicht an, besteht kein Anspruch auf Rückerstattung des Meldegeldes.

Mini Airport Race

Es werden 2 Kinderläufe durchgeführt:

1) 400 m für 3- bis 6-jährige

2) 1 Meile (1609 m) für 7- bis 15-jährige

Im Meldegeld (5,- Euro) sind folgende Leistungen enthalten:

  • Zeitmessung
  • „Mini-Airport Race“-Medaille
  • Soforturkunde

Nachmeldung

Nachmeldungen sind nur am Veranstaltungswochenende während der Startnummernausgabe möglich, sofern das jeweilige Teilnehmerlimit noch nicht erreicht wurde.

Nachmeldegelder (Barzahlung): 10 Meilen 25,00 Euro, Mini Airport Race 6,00 Euro.

Nordic-Walking

Nordic-Walking ist nicht erlaubt.

NEU: Parken

Der Veranstalter bittet alle Teilnehmer und deren Angehörige nur nach der Straßenverkehrsordnung an den erlaubten Stellen zu parken. Zusätzlich ist darauf zu achten, dass abgestellte Autos den Ablauf der Veranstaltung nicht behindern.

NEU

Auf dem Parkplatz der METRO (Papenreye 33, 22453 Hamburg) ist das Parken für 1,00 Euro möglich. Von dort kurzer Fußweg zur LSV-Sportanlage

Rahmenprogramm

Es ist ein vielfältiges Gastronomieangebot auf der LSV-Sportanlage vorhanden. Unsere Sponsoren und Partner präsentieren Ihnen an einigen Ständen ihre Produkte. Für die musikalische Unterhaltung während der Veranstaltung ist gesorgt und für Kinder wird wieder eine Hüpfburg aufgebaut!

Siegerehrung

Nach dem Zielschluss findet auf der LSV-Sportanlage die Siegerehrung statt. Geehrt werden:

  • Plätze 1 – 3 m/w 10 Meilen Gesamtwertung
  • Plätze 1 – 3 m/w 10 Meilen Betriebssportwertung
  • Platz 1 m/w je Altersklasse Mini Airport Race

Im Rahmen der Siegerehrung findet eine Verlosung von Sachpreisen statt.

Souvenirs

Unser Souvenirshop befindet sich auf der LSV-Sportanlage in der Sporthalle.

Startaufstellung

10.45 Uhr auf der LSV-Sportanlage. Bitte stellen Sie sich gemäß ihrer erwarteten Zielzeit im entsprechenden Startblock auf.

Startunterlagenausgabe

Die Startunterlagen sind in der Sporthalle auf der LSV-Sportanlage, Borsteler Chaussee 330, an folgenden Tagen abzuholen:

Freitag, 3. Sept. 2010
von 16.00 - 18.00 Uhr
Samstag, 4. Sept. 2010
von 14.00 - 17.00 Uhr
Sonntag, 5. Sept. 2010
von 8.00 - 10.00 Uhr


Die Startnummer ist unverändert an der Vorderseite der Sportbekleidung zu tragen.

Startzeiten

11:00 Uhr
LSV-Sportanlage
10 Meilen (16,1 Km)
11:15 Uhr
LSV-Sportanlage
Mini Airport Race 400 Meter
11:25 Uhr
LSV-Sportanlage
Mini Airport Race 1 Meile (1609 Meter)

Strecke

10 Meilen (16,1 Kilometer)

Jeder Kilometer ist deutlich mit Hinweisschildern markiert. Gelaufen wird ca. 10 km auf der Straße bzw. Fußwegen und ca. 6 km auf festen Wanderwegen.

» Streckenplan

Teilnahmeberechtigung

Teilnahmeberechtigt sind alle Frauen und Männer (Mindestalter 14 Jahre), die sich ordnungsgemäß zum 27. Int. Airport Race 2010 angemeldet haben. Fahrrad-, Kinderbuggy- und Hundebegleitung sind nicht gestattet.

Ummeldungen / Tausch

Es werden keine Umschreibungen vorgenommen! Um die Verfälschung der Ergebnisse zu verhindern, wird die Tauschmöglichkeit der Startnummern unter den Teilnehmern verboten. Startnummern dürfen nicht weitergegeben werden!

Urkunden

Voraburkunden (auch für das Mini Airport Race) sind kurze Zeit nach dem Zieleinlauf im Zielbereich erhältlich. Im Internet (www.airportrace.de) können Sie sich Ihre persönliche Urkunde im PDF-Format herunter laden.

Verpflegung

Auf der Strecke sind drei Wasserstellen eingerichtet. Im Ziel erfolgt die Verpflegung der Teilnehmer mit:

  • hella-Getränken
  • Obst

Wertungen

  • Gesamtwertung
  • Betriebssportwertung
  • Altersklassenwertung (nach DLO)
  • Mannschaftswertung

In die Wertung gelangen alle Teilnehmer/Innen, die das Ziel bis 13.00 Uhr erreicht haben.

Die Mannschaftswertung erfolgt durch Platzierungs-Punkte, bei der jeweils drei Läuferinnen/Läufer eines Vereins in der Reihenfolge ihres Zieleinlaufs eine Mannschaft bilden. Eine gesonderte Meldung ist nicht erforderlich, jedoch ist auf eine einheitliche Schreibweise der Vereinsbezeichnung zu achten, da nur so eine Wertung erfolgen kann.

Die Einzelplatzierungen erfolgen gem. den vorgeschriebenen Wettkampfbestimmungen nach der Bruttozeit mit Angabe der offiziellen Nettozeit. Die Wertung der Mannschaften erfolgt gem. der DLV-Vorgabe nach der Nettozeit.

Wettkampfbüro

Das Wettkampfbüro (Trouble Desk) befindet sich in der Sporthalle auf der Sportanlage des Lufthansa Sportverein Hamburg e.V., Borsteler Chaussee 330. Es ist während der Startnummernausgabezeiten geöffnet.

Zeitnahme

Die Zeitmessung erfolgt auschließlich mit dem "Champion Chip" der Firma

Mika timing GmbH
Kürtener Straße 11b (Strundepark)
51465 Bergisch Gladbach
Tel.: 02202 / 2401-0
Fax: 02202 / 2401-29
E-Mail: info@mika-timing.de
Internet: www.mika-timing.de

Der „Champion Chip“ ist ein Plastik-Transponder, der am Laufschuh befestigt wird und Ihre persönliche Nettozeit ermittelt.

Ohne Chip ist eine Teilnahme nicht möglich!

Es bestehen folgende Möglichkeiten:

1) Chip-Besitzer: Wenn Sie bereits einen eigenen „Champion Chip“ besitzen geben Sie bitte dessen Nummer bei der Anmeldung an (7- stellige Buchstaben- / Zahlenkombination).

2) Chip-Miete: Sie mieten den Chip und geben ihn bis spätestens 2 Stunden nach Zielschluss unbeschädigt an der Chip-Rückgabe ab. Die Mietgebühr von 6,- Euro wird ihnen bei der Anmeldung belastet.

3) Chip-Kauf: Sie behalten den Chip nach der Veranstaltung. Dann haben Sie schon mit der Anmeldung und mit dem Abschluss der Miete einen Kaufvertrag abgeschlossen. Nach der Veranstaltung werden Ihnen nachträglich 25,- Euro von Ihrem angegebenen Konto abgezogen.

Eine Zahlung von Pfandgeld am Veranstaltungswochenende gibt es damit nicht mehr.

Ziel

Das Ziel befindet sich auf der LSV-Sportanlage.

Wichtiger Hinweis

Der Veranstalter behält sich vor, die Streckenführung aufgrund baulicher Maßnahmen am Flughafen, falls notwendig, kurzfristig zu ändern.

 

Stand: 14.05.2010

Auschreibung als PDF



AGB



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